PENGANGKATAN CPNS KE PNS

        Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara, bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) harus memenuhi persyaratan Lulus Pendidikan dan Pelatihan serta Sehat Jasmani dan Rohani. Sehubungan dengan hal tersebut, saudara dapat mengusulkan melalui aplikasi SI-MASTER secara online CPNS menjadi PNS yang telah memenuhi syarat dengan ketentuan sebagai berikut :

1.    Mengunggah dokumen asli terdiri dari:

a.    SK. CPNS;

b.    Ijasah dan Transkrip nilai;

c.    Surat Perintah Melaksanakan Tugas CPNS;

d.   Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Dasar;

e.   Sasaran Kinerja Pegawai selama 1 (satu) Tahun terakhir.

f. Surat keterangan kesehatan dari Tim Dokter Penguji Tersendiri sebagaimana diatur pada Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1977 tentang Pengujian Kesehatan Pegawai Negeri Sipil dan Tenaga-tenaga lainnya yang Bekerja pada Negara Republik Indonesia, terdiri dari:

1)  Medical Check Up lengkap:

    Surat keterangan hasil pemeriksaan medical check up dari RSU/             RSUD Pemerintah dengan mencantumkan:

       a)   Nomor dan tanggal surat;

       b)   Keterangan hasil pemeriksaan laboratorium;

       c)   Tandatangan Tim Dokter Penguji Tersendiri;

       d) Keperluan untuk “Pengangkatan CPNS menjadi PNS             Pemerintah Provinsi Jawa Timur”;

       e)   Dibuat setelah tanggal pengumuman Surat Edaran.

2)  Surat Keterangan Bebas Narkoba:

    Surat keterangan hasil pemeriksaan yang menerangkan bahwa                 seseorang terbebas dari zat-zat psikotropika, narkotik, dan zat adiktif         lainnya meliputi ganja, sabu, kokain, sampai obat penenang lainnya         dari RSU/RSUD Pemerintah dengan mencantumkan:

        a)   Nomor dan tanggal surat;

        b)   Keterangan hasil pemeriksaan laboratorium;

        c)   Tandatangan dokter pemeriksa;

        d)   Keperluan untuk “Pengangkatan CPNS menjadi PNS               Pemerintah Provinsi Jawa Timur”;

        e)   Dibuat setelah tanggal pengumuman Surat Edaran dari Cabdin.

PROGRAM INDUKSI GURU PEMULA (PIGP)

Bagi Guru Pemula diwajibkan menyusun Laporan Program Induksi Guru Pemula

Program ini ditempuh dalam waktu satu tahun sejak diterbitkannya SK CPNS bagi guru

Berikut lampiran Hasil PIGP:

1. Foto copy SKP (dilegalisasi KS)

2. Foto copy SK program induksi guru pemula (PIGP) (dilegalisai KS)

3. Foto copy ijazah S1(dilegalisasi KS)

4. Form Gp 03a;lembar refleksi pembelajaran guru pemula

5. Form PB 09a;laporan hasil pembimbingan guru pemula 

6. Form PS/KS 01a;lembaran hasil observasi pembelajaran guru pemula 

7. Form PS/KS/PB 03;lembaran hasil penilaian kinerja guru pemula

8. Form KS 07a; lembaran rekapitulasi hasil observasi pembelajaran guru pemula 

9. Form KS 08a; lapoaran hasil penilaian kinerja guru pemula 

10. Penilaian kepribadian dan sosial guru pemula 

11. Form KS 09; laporan keberhasilan guru pemula dalam PIGP

 format Lapotan PIGP dapat diunduh di sini

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS (SPMT)

>> SPMT karena MUTASI

SPMT mutasi hanya diperlukan bagi ASN yang mutasi dari luar Jatim
internal Jatim tidak perlu usul SPMT

Berkas usul SPMT antara lain:

1. SKPP tempat asal, 

2. Surat dari Kemedagri, 

3. SK Mutasi dari BKD Jatim, 

4. Pembebasan sementara dalam Jabatan dari tempat asal

GAJI GAJI

 Berkas kelengkapan yg diperlukan

* tunjangan keluarga *

1. Model c

2. Kk

3. Buku nikah

4. Akta kelahirkan (utk anak)

5. Surat keterangan kuliah anak (jika melebihi usia 21th)

Utk tunjangan istri hanya 1-3

pengajuan kekurangan gaji

Khusus ini biasanya diajukan tiap akhir tahun

1. Sk pangkat / sk berkala terakhir

pengajuan skpp pensiun

1. Sk pensiun

2. Surat keterangan kuliah anak ( jika anak usia diatas 21 dan masih tertanggung)

3. Jika yg bersangkutan meninggal maka menyertakan akta/surat kematian dr desa/kelurahan

PENYESUAIAN MASA KERJA (PMK)

Untuk Pengajuan PMK perlu dokumen dalam format PDF dengan kelengkapan: 

1. SK CPNS

2. SK PNS

3. DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN

4. DOKUMEN ASLI SK PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN (Berupa Parklaring yang menerangkanwaktu pengangkatan, pemberhentian dan jumlah gaji serta ditandatangani oleh PPK atau pejabat yang diberikan kewenangan minimal menduduki Eselon II)

5. SLIP GAJI dari instansi lama apabila dalam SK atau Parklaring tidak menyebutkan jumlah gaji

6. Dokumen yang menunjukkan status badan hukum bagi perusahaan swasta

7. IJAZAH YANG DIGUNAKAN PADA SAAT BEKERJA DI INSTANSI Pemerintah/ swasta

8. Bukti lain yang dimiliki oleh PNS/CPNS yang dapat mendukung Peninjauan Masa Kerja 

9. MASA KERJA YANG DIPERHITUNGKAN SEBELUM DIANGKAT SEBAGAI PNS ADALAH MASA KERJA DENGAN IJAZAH MINIMUM PERSYARATAN IJAZAH SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU

10. PENGAJUAN PENINJAUAN MASA KERJA MAKSIMAL 10 (SEPULUH) TAHUN SEJAK DIANGKAT MENJADI PNS

11. SURAT KETERANGAN MASA KERJA https://bit.ly/3gVI47r

File di scan dari dokumen asli dengan mesin scanner (bukan dari aplikasi HP)  dan bisa terbaca dengan jelas lalu dikirim ke sini

tidak perlu berkas (paperless)

MUTASI

                

A. ANTAR PROVINSI (MUTASI MASUK KE PROV. JATIM)

1.      Surat permohonan mutasi ybs disertai alasan

2.      Asli surat usul/permintaan persetujuan pindah dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki dari Dinas Pendidikan atau Cabdin yang dituju

3.      Asli surat persetujuan pindah dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki dari Dinas Pendidikan tempat asal.

4.      Surat bersedia melepas dari Unit Kerja ybs

5.      Asli surat pernyataan tidak dalam proses/menjalani hukuman disiplin dan/atau proses peradilan dari Kepala Dinas Pendidikan tempat asal

6.      Asli surat pernyataan tidak sedang menjalani Tugas Belajar atau Ikatan Dinas dari Kepala Dinas Pendidikan tempat asal

7.      Asli surat keterangan bebas temuan dari inspektorat tempat asal

8.      Analisis Jabatan terhadap PNS yang akan pindah, baik dari unit kerja asal maupun unit kerja yang dituju.

9.      Analisis Beban Kerja terhadap PNS yang akan pindah, baik dari unit kerja asal maupun unit kerja yang dituju.

10.  Fc. Sk CPNS, SK PNS, dan SK Pangkat terakhir

11.  Fc. Sk Jabatan terakhir

12.  SKP 2 tahun terakhir

13.  FC. Ijazah dan transkrip nilai

14.  FC. Sertifikat Pendidik

15.  Asli surat persetujuan menerima dari unit kerja yang dituju

                

B. ANTAR KABUPATEN/ KOTA

1.      Pengantar dari Kepala Cabang Dinas Pendidikan setempat

2.      Permohonan mutasi ybs disertai alasan mutasi

3.      Surat bersedia melepas dari Unit Kerja ybs

4.      Analisis kebutuhan guru dari tempat lama

5.      Surat bersedia menerima dari sekolah yang dituju

6.      Analisis kebutuhan guru sekolah yang dituju

7.      Fc. Sk CPNS

8.      Fc. Sk PNS

9.      FC. SK Peralihan Provinsi

10.  SKP 1 Tahun terakhir

11.  Ijazah dan transkrip nilai

12.  Sertifikat pendidik

C. MUTASI CABANG DINAS

           1.       Surat permohonan, mengetahui atasan langsung

2.       Surat lolos butuh dari sekolah asal dan sekolah tujuan

3.       Analisis beban kerja dari sekolah asal dan sekolah tujuan

4.       Rekom menerima dari cabdin yang dituju (bagi mutasi lintas cabdin)

5.       FC. SK pangkat terakhir

6.       FC. Ijasah dan transkrip S1

7.       Serdik

8.       Jabfung terakhir

9.       Telaah mutasi. Format dapat diunduh di https://s.id/formattelaah

 

Berkas dikirim ke kantor Cabdin Bojonegoro rangkap 2 (berkas yang sudah dikumpulkan tidak dapat diminta kembali)

dan mohon untuk menyimpan arsip pribadi rangkap 1

 

Untuk telaah mutasi harap mengirim softcopy dalam format word pada tautan berikut https://s.id/telaahmutasibjn

     

JABATAN FUNGSIONAL

 

A.      Persyaratan administrasi pengangkatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional Guru adalah:

1.       Surat pengantar dari lembaga;

2.       Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK);

3.       Foto Copy Sah ijazah paling rendah sarjanah(SI) atau Dimploma IV;

4.       Foto Copy Sah Sertifikat Pendidik;

5.       Foto Copy Sah Sertifikat Program Induksi Guru Pemula;

6.       Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan CPNS;

7.       Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan CPNS menjadi PNS;

8.       Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

9.     Foto Copy STTPL Prajabatan (Legalisir KS)

10.   Foto Copy Sumpah PNS (Legalisir KS)

>> Diperuntukkan bagi PNS dengan Formasi Jabatan Fungsional Guru pangkat Penata Muda (III/a)

>> Bagi angkatan CPNS gol. 2 melampirkan:

1.    SK III/a

2.    PAK III/a

3.    Jabfung yang dimiliki saat pengangkatan pertama menjadi PNS

 B.      Persyaratan Administrasi pengangkatan dari jabatan lain ke dalam jabatan fungsional Guru adalah :

1.    Surat Pengantar dari lembaga;

         2.    Foto Copy Sah  Penetapan Angka Kredit (PAK);

         3.    Foto Copy Sah ijazah paling rendah sarjanah (SI) atau Dimploma IV;

         4.    Foto Copy Sah Sertifikat Pendidik;

         5.    Foto Copy Sah Sertifikat Program Induksi Guru Pemula;

         6.    Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan terakhir;

         7.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

         8.    Foto Copy Sah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SMPT) sebagai Guru

                paling singkat 2 (dua) tahun;

         9.    Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

        

         Catatan:

Usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.

·      Diperuntukkan bagi PNS dari Jabatan Pelaksana, Jabatan Struktural, dan Jabatan Fungsional lain yang akan beralih ke dalam Jabatan Fungsional Guru;

·     Diperuntukkan bagi Guru dari golongan II yang telah memenuhi syarat untuk diangkat dalam Jabatan Fungsional , dengan ketentuan telah naik pangkat Penata Muda golongan ruang III/a;

 

 C.    Persyaratan administrasi Kenaikan jenjang Jabatan Fungsional Guru (ALIH JENJANG JABATAN / AJJ):

         1.    Surat Pengantar dari lembaga;

         2.    Foto Copy Sah  Penetapan Angka Kredit (PAK) baru;

         3.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

         4.    Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir;

         5.    Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

         6.    Sertifikat Lulus Uji Kompetensi Kenaikan Jabatan (UKKJ);

         7.    Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman (SPTDHK) format di sini .

 

         Catatan:

·       Paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatan terakhir;

·       Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan;

·       Prestasi kerja paling kurang bernilai “Baik”;

·  Mengusulkan kenaikan jenjang jabatan terlebih dahulu untuk kemudian diusulkan kenaikan pangkat;

·   Tanggal penerbitan PAK tidak boleh lebih dari 1 (satu) tahun dari tanggal penyampaian usul kenaikan jenjang jabatan .

 

Jenjang Jabatan	Gol. Ruang	Angka Kredit	AK Unsur Utama (>90%)	Minimum Angka Kredit yang harus Dipenuhi
				Pengembangan Diri	Publikasi Ilmiah	Karya Inovatif
Ahli Pertama	III/b	150	145	3 AK	-	-
Ahli Muda	III/c	200	190	3 AK	Paling sedikit 4 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	III/d	300	280	3 AK	Paling sedikit 6 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
Ahli Madya	IV/a	400	370	4 AK	Paling sedikit 8 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	IV/b	550	505	4AK	Paling sedikit 12 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	IV/c	700	640	4AK	Paling sedikit 12 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
Ahli Utama	IV/d	850	775	5 AK	Paling sedikit 14 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	IV/e	1050	955	5 AK	Paling sedikit 20 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif

      Keterangan: 

    P   Unsur Utama (selain pendidikan formal) > 90%

    P   Unsur Penunjang      <10%

 

 D.      Persyaratan administrasi untuk Pembebasan Sementara PNS dari Jabatan Fungsional Guru meliputi:

          1.   Surat Pengantar dari lembaga;

          2.   Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK);

          3.   Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

          4.   Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir;

          5.   Foto Copy Sah Keputusan/Perintah Tugas Belajar,bagi pejabat fungsional yang

                menjalankan tugas belajar selama 6 (enam) bulan atau lebih;

          6.   Foto Copy Sah Keputusan penjatuhan hukuman disiplin sedang atau berat

                berupa hukuman disiplin penurunan pangkat,bagi pejabat fungsional yang

                terkena hukuman disiplin sedang atau berat;

          7.    Foto Copy Sah Keputusan pemberhentian sementara sebagai Pegawai Negeri

                Sipil, bagi pejabat fungsional yang diberhentikan sementara sebagai PNS;

          8.   Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Struktural (Eselon II

                /Eselon III/Eselon IV) bagi yang melaksanakan tugas secara penuh diluar

                Jabatan Fungsional Guru. Disamping juga melakukan Foto Copy Sah Surat

                Pernyataan Pelantikan (SPP) dan Foto Copy Sah Surat Pernyataan Melaksanakan

                Tugas (SPMT) Jabatan Struktural;

         9.    Foto Copy Sah Surat Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN), bagi pejabat

                fungsional yang menjalani cuti diluar tanggungan negara;

       10.    Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

 

 

E.      Persyaratan administrasi Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional Guru:

          1.   Surat Pengantar dari Kepala Unit Kerja;

          2.   Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir;

          3.   Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir dan /

                atau Foto Copy Sah Keputusan Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional;

          4.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

          5.    Foto Copy Sah Surat Keterangan telah selesai menjalankan tugas belajar bagi

                 pejabat fungsional yang dibebaskan sementara karena menjalankan tugas

                 belajar selama 6 bulan atau lebih. Dalam hal ini yang dilampirkan adalah Foto

                 Copy Sah Pengembalian dari kampus ke Instansi dan Foto Copy Sah SPMT/

                 surat pernyataan telah kembali melaksanakan tugas sebagai Guru dari pimpinan

                 instansi yang bersangkutan;

         6.    Foto Copy Sah surat keterangan telah selesai menjalani hukuman disiplin, bagi

                pejabat fungsional yang dibebaskan sementara karena dijatuhi hukuman disiplin

                sedang atau berat berupa hukuman displin penurunan pangkat;

         7.    Foto Copy Sah Keputusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum

                yang tetap dinyatakan tidak bersalah atau dijatuhi hukuman pidana percobaan

                bagi pejabat fungsional yang dibebaskan sementara karena diberhentikan 

               sementara sebagai PNS;

         8.    Foto Copy Sah Keputusan Pemberhentian dari Jabatan Struktural bagi pejabat

                fungsional yang dibebaskan sementara karena melaksanakan tugas secara

                penuh diluar Jabatan Fungsional Guru. Dengan catatan berusia paling tinggi

                51 (lima puluh satu) tahun;

        9.     Foto Copy Sah Surat pengaktifan kembali sebagai PNS bagi pejabat fungsional

                yang dibebaskan sementara karena Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN).

    10.      Foto Copy Sah Surat Pemberhentian Sementara dalam Jabatan Fungsional dari tempat                         asal, bagi PNS yang mengalami mutasi atau pindah unit kerja ke Provinsi Jawa Timur

    11.     Foto copy sah SK Mutasi, bagi PNS yang mengalami mutasi atau pindah unit kerja ke                            Provinsi Jawa Timur

    12.     SKP 1 tahun terakhir

    13.   SPMT mutasi, bagi PNS yang mengalami mutasi atau pindah unit kerja ke Provinsi Jawa                     Timur

   

        Catatan:

 

       P Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional Guru juga diperuntukkan bagi

           Guru yang alih status dari Pegawai Negeri Sipil Kabupaten/Kota menjadi Pegawai

           Negeri Sipil Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur karena pelaksanaan Undang-

           Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang  Pemerintahan Daerah.

      P  Pengangkatan kembali dalam Jabatan Fungsional Guru sebagaimana tersebut

           diatas ditetapkan dengan menggunakan jabatan terakhir yang dimilikinya dengan

           angka kredit terakhir yang diperoleh dan dapat ditambah angka kredit dari

           publikasi ilmiah dan karya inovatif.

 

F.     Persyaratan administrasi Pemberhentian dari Jabatan Fungsioonal Guru:

        1.    Surat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan;

        2.    Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK);

        3.    Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir;

        4.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

        5.    Foto Copy Sah Keputusan Penjatuhan hukuman disiplin tingkat berat yang telah

               mempunyai kekuatan hukum tetap, bagi pejabat fungsional yang dijatuhi

               hukuman disiplin tingkat berat yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;

        6.    Surat pernyataan pengunduran diri bermaterai karena sakit, dengan didukung

               surat keterangan dari tim penguji kesehatan dari Rumah Sakit Pemerintah, bagi

               Guru yang sakit jasmani dan/atau rohani sehingga tidak dapat melaksanakan

               tugas secara terus-menerus selama 12 (dua belas) bulan;

        7.    Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

 

         Catatan:

      E    Sesuai ketentuan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 76 Tahun 2015 tentang

              Jabatan Pelaksana dan Jabatan Fungsional di Lingkungan Pemerintah Daerah

              Provinsi Jawa Timur disebutkan bahwa:

             1) Pemberhentian dari jabatan fungsional akan mengakibatkan peralihan jabatan

                 PNS dari jabatn fungsional menjadi jabatan pelaksana;

             2) PNS yang diberhentikan dari jabatan fungsional Guru harus tetap ditempatkan

                 dan bekerja dibidang kependidikan

         Usul penerbitan JABFUNG dapat diakses dengan mengisi data pada tautan berikut
         USUL JABFUNG 

       sedangkan dokumen pendukung agar diunggah pada tautan ini 
        DOK USUL JABFUNG

• Apabila Bapak/ Ibu telah mengirim usulan Jabfung mohon konfirmasi kepada operator kepegawaian di cabang dinas untuk mendapatkan tindak lanjut segera.