GAJI GAJI

 Berkas kelengkapan yg diperlukan

* tunjangan keluarga *

1. Model c

2. Kk

3. Buku nikah

4. Akta kelahirkan (utk anak)

5. Surat keterangan kuliah anak (jika melebihi usia 21th)

Utk tunjangan istri hanya 1-3

pengajuan kekurangan gaji

Khusus ini biasanya diajukan tiap akhir tahun

1. Sk pangkat / sk berkala terakhir

pengajuan skpp pensiun

1. Sk pensiun

2. Surat keterangan kuliah anak ( jika anak usia diatas 21 dan masih tertanggung)

3. Jika yg bersangkutan meninggal maka menyertakan akta/surat kematian dr desa/kelurahan

PENYESUAIAN MASA KERJA (PMK)

Untuk Pengajuan PMK perlu dokumen dalam format PDF dengan kelengkapan: 

1. SK CPNS

2. SK PNS

3. DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN

4. DOKUMEN ASLI SK PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN (Berupa Parklaring yang menerangkanwaktu pengangkatan, pemberhentian dan jumlah gaji serta ditandatangani oleh PPK atau pejabat yang diberikan kewenangan minimal menduduki Eselon II)

5. SLIP GAJI dari instansi lama apabila dalam SK atau Parklaring tidak menyebutkan jumlah gaji

6. Dokumen yang menunjukkan status badan hukum bagi perusahaan swasta

7. IJAZAH YANG DIGUNAKAN PADA SAAT BEKERJA DI INSTANSI Pemerintah/ swasta

8. Bukti lain yang dimiliki oleh PNS/CPNS yang dapat mendukung Peninjauan Masa Kerja 

9. MASA KERJA YANG DIPERHITUNGKAN SEBELUM DIANGKAT SEBAGAI PNS ADALAH MASA KERJA DENGAN IJAZAH MINIMUM PERSYARATAN IJAZAH SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU

10. PENGAJUAN PENINJAUAN MASA KERJA MAKSIMAL 10 (SEPULUH) TAHUN SEJAK DIANGKAT MENJADI PNS

11. SURAT KETERANGAN MASA KERJA https://bit.ly/3gVI47r

File di scan dari dokumen asli dengan mesin scanner (bukan dari aplikasi HP)  dan bisa terbaca dengan jelas lalu dikirim ke sini

tidak perlu berkas (paperless)

CUTI

                A. CUTI MELAHIRKAN

1.      Formulir pengajuan cuti (CETAK DALAM FORMAT 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN, ttd atasan langsung tanpa stempel) format bisa unduh di sini

2.      Surat keterangan dari dokter atau bidan

3.      SCAN PDF Surat keterangan dari dokter atau bidan dan formulir pengajuan cuti yang sudah ditandatangani lengkap dengan format penamaan "jenis dok_nama_unit kerja" contoh "surat dokter_yuliarti_smkn1bojonegoro". dikirim ke sini ukuran file max. 500Kb

BERKAS HARD COPY  DIBUAT DALAM RANGKAP 1 DIKIRIM KE CABDIN

DAN DIUSULKAN 1 MINGGU SEBELUM HARI H.

                B1. CUTI TAHUNAN (UMROH, dll. yang ke LUAR NEGERI)

1.      Formulir pengajuan cuti (CETAK DALAM 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN) format bisa unduh di sini

2.      FC. SK CPNS

3.      FC. SK PNS

4.      FC. SK Pangkat Terakhir

5.      Bukti pelunasan / Kuitansi (jika UMROH)

6.      Surat keterangan dari agen perjalanan (jika UMROH)

7.      Jadwal kegiatan umroh (jika UMROH)

8.    SKP 1 tahun terakhir

9.    Surat permohonan, mengetahui KS

10.  SCAN PDF formulir pengajuan cuti yang sudah ditandatangani lengkap dan surat keterangan KBIH dengan format penamaan "jenis dok_nama_unit kerja" contoh "formulir_yuliarti_smkn1bojonegoro" dikirim ke sini ukuran file max. 500Kb

KHUSUS CUTI KE LUAR NEGERI (UMROH, HAJI, DLL) BERKAS DIBUAT DALAM RANGKAP 3

DAN DIUSULKAN 3 MINGGU SEBELUM HARI H.

B2. CUTI TAHUNAN (non LUAR NEGERI)

1.      Formulir pengajuan cuti (CETAK DALAM FORMAT 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN, ttd atasan langsung tanpa stempel) format bisa unduh di sini

2.      FC. SK CPNS

3.      FC. SK PNS

4.      FC. SK Pangkat Terakhir

5.      SKP 1 tahun terakhir

6.      Surat permohonan, mengetahui KS

7.     SCAN PDF formulir pengajuan cuti yang sudah ditandatangani lengkap, dengan format penamaan "jenis dok_nama_unit kerja" contoh "formulir_yuliarti_smkn1bojonegoro" dikirim ke sini ukuran file max. 500Kb

BERKAS HARD COPY  DIBUAT DALAM RANGKAP 1 DIKIRIM KE CABDIN

DAN DIUSULKAN 1 MINGGU SEBELUM HARI H.

                C. CUTI BESAR (CUTI HAJI)

1.      Formulir pengajuan cuti (CETAK DALAM 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN) format bisa unduh di sini

2.      FC. SK CPNS

3.      FC. SK PNS

4.      FC. SK Pangkat Terakhir

5.      SKP 1 tahun terakhir

6.      Bukti pelunasan pembayaran biaya haji

7.      Surat Pendaftaran Pergi Haji (SPPH)

8.      Surat keterangan atau pengantar dari KBIH/ DEPAG

9.    Surat permohonan, mengetahui Atasan Langsung

10.  Surat keterangan pembayaran gaji terakhir

11.  SCAN PDF Surat keterangan atau pengantar dari KBIH/ DEPAG, kwitansi pelunasan, dan formulir pengajuan cuti yang sudah ditandatangani lengkap. Di scan terpisah. Format penamaan "jenis dok_nama_unit kerja" contoh "formulir_yuliarti_smkn1bojonegoro" dikirim ke sini ukuran file max. 500Kb

KHUSUS CUTI KE LUAR NEGERI (UMROH, HAJI, DLL) BERKAS DIBUAT DALAM RANGKAP 3

DAN DIUSULKAN 3 MINGGU SEBELUM HARI H.

                D. CUTI SAKIT

1.      Formulir pengajuan cuti (CETAK DALAM FORMAT 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN,  ttd atasan langsung tanpa stempel) format bisa unduh di sini

2.      Surat keterangan dari dokter (Bagi PNS yang sakit 2-14 hari)

3.      Surat Tim Penguji Kesehatan Pemerintah (Diberikan jika sakit paling lama 1 tahun)

4.      SCAN PDF Surat keterangan dari dokter atau Surat Tim Penguji Kesehatan Pemerintah dan formulir pengajuan cuti yang sudah ditandatangani lengkap dengan format penamaan "jenis dok_nama_unit kerja" contoh "formulir_yuliarti_smkn1bojonegoro" dikirim ke sini ukuran file max. 500Kb

BERKAS DIBUAT DALAM RANGKAP 2

DAN DIUSULKAN 2 MINGGU SEBELUM HARI H CUTI.

      E. CUTI KARENA ALASAN PENTING (Menikah, istri melahirkan, terkena musibah)

1.      Formulir pengajuan cuti (CETAK DALAM FORMAT 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN,  ttd atasan langsung tanpa stempel) format bisa unduh di sini

2.      Dokumen pendukung sesuai alasan cuti

3.      SCAN PDF Dokumen pendukung sesuai alasan cuti dan formulir pengajuan cuti yang sudah ditandatangani lengkap dengan format penamaan "jenis dok_nama_unit kerja" contoh "formulir_yuliarti_smkn1bojonegoro" dikirim ke sini ukuran file max. 500Kb

BERKAS DIBUAT DALAM RANGKAP 2

DAN DIUSULKAN 2 MINGGU SEBELUM HARI H.

KHUSUS CUTI KE LUAR NEGERI (UMROH, HAJI, DLL) BERKAS DIBUAT DALAM RANGKAP 3

DAN DIUSULKAN 3 MINGGU SEBELUM HARI H. FORMULIR CUTI DICETAK DALAM FORMAT 1 HALAMAN SAJA JANGAN TERPOTONG JADI DUA HALAMAN, 

MUTASI

                

A. ANTAR PROVINSI (MUTASI MASUK KE PROV. JATIM)

1.      Surat permohonan mutasi ybs disertai alasan

2.      Asli surat usul/permintaan persetujuan pindah dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki dari Dinas Pendidikan atau Cabdin yang dituju

3.      Asli surat persetujuan pindah dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki dari Dinas Pendidikan tempat asal.

4.      Surat bersedia melepas dari Unit Kerja ybs

5.      Asli surat pernyataan tidak dalam proses/menjalani hukuman disiplin dan/atau proses peradilan dari Kepala Dinas Pendidikan tempat asal

6.      Asli surat pernyataan tidak sedang menjalani Tugas Belajar atau Ikatan Dinas dari Kepala Dinas Pendidikan tempat asal

7.      Asli surat keterangan bebas temuan dari inspektorat tempat asal

8.      Analisis Jabatan terhadap PNS yang akan pindah, baik dari unit kerja asal maupun unit kerja yang dituju.

9.      Analisis Beban Kerja terhadap PNS yang akan pindah, baik dari unit kerja asal maupun unit kerja yang dituju.

10.  Fc. Sk CPNS, SK PNS, dan SK Pangkat terakhir

11.  Fc. Sk Jabatan terakhir

12.  SKP 2 tahun terakhir

13.  FC. Ijazah dan transkrip nilai

14.  FC. Sertifikat Pendidik

15.  Asli surat persetujuan menerima dari unit kerja yang dituju

                

B. ANTAR KABUPATEN/ KOTA

1.      Pengantar dari Kepala Cabang Dinas Pendidikan setempat

2.      Permohonan mutasi ybs disertai alasan mutasi

3.      Surat bersedia melepas dari Unit Kerja ybs

4.      Analisis kebutuhan guru dari tempat lama

5.      Surat bersedia menerima dari sekolah yang dituju

6.      Analisis kebutuhan guru sekolah yang dituju

7.      Fc. Sk CPNS

8.      Fc. Sk PNS

9.      FC. SK Peralihan Provinsi

10.  SKP 1 Tahun terakhir

11.  Ijazah dan transkrip nilai

12.  Sertifikat pendidik

Dikirim ke Cabang Dinas rangkap 2

JABATAN FUNGSIONAL

 

A.      Persyaratan administrasi pengangkatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional Guru adalah:

1.       Surat pengantar dari lembaga;

2.       Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK);

3.       Foto Copy Sah ijazah paling rendah sarjanah(SI) atau Dimploma IV;

4.       Foto Copy Sah Sertifikat Pendidik;

5.       Foto Copy Sah Sertifikat Program Induksi Guru Pemula;

6.       Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan CPNS;

7.       Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan CPNS menjadi PNS;

8.       Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

9.     Foto Copy STTPL Prajabatan (Legalisir KS)

10.   Foto Copy Sumpah PNS (Legalisir KS)

>> Diperuntukkan bagi PNS dengan Formasi Jabatan Fungsional Guru pangkat Penata Muda (III/a)

>> Bagi angkatan CPNS gol. 2 melampirkan:

1.    SK III/a

2.    PAK III/a

3.    Jabfung yang dimiliki saat pengangkatan pertama menjadi PNS

 B.      Persyaratan Administrasi pengangkatan dari jabatan lain ke dalam jabatan fungsional Guru adalah :

1.    Surat Pengantar dari lembaga;

         2.    Foto Copy Sah  Penetapan Angka Kredit (PAK);

         3.    Foto Copy Sah ijazah paling rendah sarjanah (SI) atau Dimploma IV;

         4.    Foto Copy Sah Sertifikat Pendidik;

         5.    Foto Copy Sah Sertifikat Program Induksi Guru Pemula;

         6.    Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan terakhir;

         7.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

         8.    Foto Copy Sah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SMPT) sebagai Guru

                paling singkat 2 (dua) tahun;

         9.    Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

        

         Catatan:

Usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.

·      Diperuntukkan bagi PNS dari Jabatan Pelaksana, Jabatan Struktural, dan Jabatan Fungsional lain yang akan beralih ke dalam Jabatan Fungsional Guru;

·     Diperuntukkan bagi Guru dari golongan II yang telah memenuhi syarat untuk diangkat dalam Jabatan Fungsional , dengan ketentuan telah naik pangkat Penata Muda golongan ruang III/a;

 

 C.    Persyaratan administrasi Kenaikan jenjang Jabatan Fungsional Guru (ALIH JENJANG JABATAN / AJJ):

         1.    Surat Pengantar dari lembaga;

         2.    Foto Copy Sah  Penetapan Angka Kredit (PAK) baru;

         3.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

         4.    Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir;

         5.    Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

         6.    Sertifikat Lulus Uji Kompetensi Kenaikan Jabatan (UKKJ);

         7.    Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman (SPTDHK) format di sini .

 

         Catatan:

·       Paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatan terakhir;

·       Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan;

·       Prestasi kerja paling kurang bernilai “Baik”;

·  Mengusulkan kenaikan jenjang jabatan terlebih dahulu untuk kemudian diusulkan kenaikan pangkat;

·   Tanggal penerbitan PAK tidak boleh lebih dari 1 (satu) tahun dari tanggal penyampaian usul kenaikan jenjang jabatan .

 

Jenjang Jabatan	Gol. Ruang	Angka Kredit	AK Unsur Utama (>90%)	Minimum Angka Kredit yang harus Dipenuhi
				Pengembangan Diri	Publikasi Ilmiah	Karya Inovatif
Ahli Pertama	III/b	150	145	3 AK	-	-
Ahli Muda	III/c	200	190	3 AK	Paling sedikit 4 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	III/d	300	280	3 AK	Paling sedikit 6 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
Ahli Madya	IV/a	400	370	4 AK	Paling sedikit 8 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	IV/b	550	505	4AK	Paling sedikit 12 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	IV/c	700	640	4AK	Paling sedikit 12 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
Ahli Utama	IV/d	850	775	5 AK	Paling sedikit 14 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
	IV/e	1050	955	5 AK	Paling sedikit 20 AK dari publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif

      Keterangan: 

    P   Unsur Utama (selain pendidikan formal) > 90%

    P   Unsur Penunjang      <10%

 

 D.      Persyaratan administrasi untuk Pembebasan Sementara PNS dari Jabatan Fungsional Guru meliputi:

          1.   Surat Pengantar dari lembaga;

          2.   Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK);

          3.   Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

          4.   Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir;

          5.   Foto Copy Sah Keputusan/Perintah Tugas Belajar,bagi pejabat fungsional yang

                menjalankan tugas belajar selama 6 (enam) bulan atau lebih;

          6.   Foto Copy Sah Keputusan penjatuhan hukuman disiplin sedang atau berat

                berupa hukuman disiplin penurunan pangkat,bagi pejabat fungsional yang

                terkena hukuman disiplin sedang atau berat;

          7.    Foto Copy Sah Keputusan pemberhentian sementara sebagai Pegawai Negeri

                Sipil, bagi pejabat fungsional yang diberhentikan sementara sebagai PNS;

          8.   Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Struktural (Eselon II

                /Eselon III/Eselon IV) bagi yang melaksanakan tugas secara penuh diluar

                Jabatan Fungsional Guru. Disamping juga melakukan Foto Copy Sah Surat

                Pernyataan Pelantikan (SPP) dan Foto Copy Sah Surat Pernyataan Melaksanakan

                Tugas (SPMT) Jabatan Struktural;

         9.    Foto Copy Sah Surat Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN), bagi pejabat

                fungsional yang menjalani cuti diluar tanggungan negara;

       10.    Foto Copy Sah Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

 

 

E.      Persyaratan administrasi Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional Guru:

          1.   Surat Pengantar dari Kepala Unit Kerja;

          2.   Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir;

          3.   Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir dan /

                atau Foto Copy Sah Keputusan Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional;

          4.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

          5.    Foto Copy Sah Surat Keterangan telah selesai menjalankan tugas belajar bagi

                 pejabat fungsional yang dibebaskan sementara karena menjalankan tugas

                 belajar selama 6 bulan atau lebih. Dalam hal ini yang dilampirkan adalah Foto

                 Copy Sah Pengembalian dari kampus ke Instansi dan Foto Copy Sah SPMT/

                 surat pernyataan telah kembali melaksanakan tugas sebagai Guru dari pimpinan

                 instansi yang bersangkutan;

         6.    Foto Copy Sah surat keterangan telah selesai menjalani hukuman disiplin, bagi

                pejabat fungsional yang dibebaskan sementara karena dijatuhi hukuman disiplin

                sedang atau berat berupa hukuman displin penurunan pangkat;

         7.    Foto Copy Sah Keputusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum

                yang tetap dinyatakan tidak bersalah atau dijatuhi hukuman pidana percobaan

                bagi pejabat fungsional yang dibebaskan sementara karena diberhentikan 

               sementara sebagai PNS;

         8.    Foto Copy Sah Keputusan Pemberhentian dari Jabatan Struktural bagi pejabat

                fungsional yang dibebaskan sementara karena melaksanakan tugas secara

                penuh diluar Jabatan Fungsional Guru. Dengan catatan berusia paling tinggi

                51 (lima puluh satu) tahun;

        9.     Foto Copy Sah Surat pengaktifan kembali sebagai PNS bagi pejabat fungsional

                yang dibebaskan sementara karena Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN).

    10.      Foto Copy Sah Surat Pemberhentian Sementara dalam Jabatan Fungsional dari tempat                         asal, bagi PNS yang mengalami mutasi atau pindah unit kerja ke Provinsi Jawa Timur

    11.     Foto copy sah SK Mutasi, bagi PNS yang mengalami mutasi atau pindah unit kerja ke                            Provinsi Jawa Timur

    12.     SKP 1 tahun terakhir

    13.   SPMT mutasi, bagi PNS yang mengalami mutasi atau pindah unit kerja ke Provinsi Jawa                     Timur

   

        Catatan:

 

       P Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional Guru juga diperuntukkan bagi

           Guru yang alih status dari Pegawai Negeri Sipil Kabupaten/Kota menjadi Pegawai

           Negeri Sipil Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur karena pelaksanaan Undang-

           Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang  Pemerintahan Daerah.

      P  Pengangkatan kembali dalam Jabatan Fungsional Guru sebagaimana tersebut

           diatas ditetapkan dengan menggunakan jabatan terakhir yang dimilikinya dengan

           angka kredit terakhir yang diperoleh dan dapat ditambah angka kredit dari

           publikasi ilmiah dan karya inovatif.

 

F.     Persyaratan administrasi Pemberhentian dari Jabatan Fungsioonal Guru:

        1.    Surat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan;

        2.    Foto Copy Sah Penetapan Angka Kredit (PAK);

        3.    Foto Copy Sah Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional terakhir;

        4.    Foto Copy Sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

        5.    Foto Copy Sah Keputusan Penjatuhan hukuman disiplin tingkat berat yang telah

               mempunyai kekuatan hukum tetap, bagi pejabat fungsional yang dijatuhi

               hukuman disiplin tingkat berat yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;

        6.    Surat pernyataan pengunduran diri bermaterai karena sakit, dengan didukung

               surat keterangan dari tim penguji kesehatan dari Rumah Sakit Pemerintah, bagi

               Guru yang sakit jasmani dan/atau rohani sehingga tidak dapat melaksanakan

               tugas secara terus-menerus selama 12 (dua belas) bulan;

        7.    Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir.

 

         Catatan:

      E    Sesuai ketentuan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 76 Tahun 2015 tentang

              Jabatan Pelaksana dan Jabatan Fungsional di Lingkungan Pemerintah Daerah

              Provinsi Jawa Timur disebutkan bahwa:

             1) Pemberhentian dari jabatan fungsional akan mengakibatkan peralihan jabatan

                 PNS dari jabatn fungsional menjadi jabatan pelaksana;

             2) PNS yang diberhentikan dari jabatan fungsional Guru harus tetap ditempatkan

                 dan bekerja dibidang kependidikan